Во время любой проверки основное внимание уделяется электробезопасности. Для того чтобы успешно пройти проверку необходимо уделит предоставить инспектору следующую документацию:
- действующий договор электроснабжения,
- приказ о назначении ответственного за электрохозяйство,
- однолинейную схему электроснабжения,
- журнал выдачи средств защиты,
- журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках,
- отчет о профилактических испытаниях электроустановок,
- копию протокола заседания экзаменационной комиссии,
- комплект электрозащитных средств,
- исходные разрешительные документы (акт присоединения к сетям, акт разграничения).
В случае наличия всей вышеперечисленной документации, можно быть уверенным, что проверка будет пройдена. Конечно, внимание инспектора будет обращено не только на документы, но и на техническое состояние электрического оборудования. Предварительно техническое состояние установки оценивают в процессе электроиспытаний. Если выявленные дефекты исправлены, то проблем с надзором возникнуть не должно.
Наличие электрозащитных средств предписывается федеральным нормативным актом. Эти средства числятся на балансе предприятия и из учет ведется в журнале, который прошит о опечатан печатью организации. В данном журнале отмечают срок эксплуатации средств защиты до следующей проверки. В настоящее время проще приобрести новые средства защиты, чем организовывать их проверку.
Оформление удостоверения и журнала ответственного за электрохозяйство проводится в процессе обучения в профильном учебном заведении, лицензированном Ростехнадзором.
Профилактические испытания проводит аттестованная в Ростехнадзоре электролаборатория. Также во время данных испытаний можно восстановить по фактическому состоянию электроустановки однолинейную схему электроснабжения.
Исходная разрешительная документация оформляется в точке присоединения при участии балансосодержателя. А договор на электроснабжение заключают с любой энергосбытовой компанией (как правило, это ОАО «Мосэнергосбыт»).
Перечень прилагаемых документов предоставляемых для получения разрешения на допуск в эксплуатацию электроустановки:
— опись предоставляемых документов;
— копия учредительного документа, заверенная в установленном порядке (для юридического лица);
— документы, подтверждающие полномочия лица, представляющего заявителя;
— технические условия на технологическое присоединение и справку об их выполнении (с отметками сетевой организации и субъекта оперативно-диспетчерского управления при необходимости);
— проект электроустановки, согласованный в установленном порядке;
— однолинейную схему электроснабжения электроустановки, подписанную ответственным за электрохозяйство заявителя;
— сертификаты соответствия на электрооборудование (согласно утвержденному перечню продукции, подлежащей обязательной сертификации);
— копию свидетельства о регистрации электротехнической лаборатории в органах Ростехнадзора, проводившей приемо-сдаточные или профилактические испытания, с перечнем разрешенных видов испытаний;
— перечень инструкций по охране труда и технике безопасности по видам работ;
— перечень должностных инструкций по каждому рабочему месту электротехнического персонала;
— приказ о назначении ответственных за электрохозяйство и их заместителей;
— копию договора с эксплуатирующей организацией (при отсутствии собственного эксплуатирующего персонала);
— выписку из журнала проверки знаний лиц, ответственных за электрохозяйство, и их заместителей, электротехнического и электротехнологического персонала или копии протоколов проверки знаний;
— перечень имеющихся в наличии защитных средств с протоколами испытаний, противопожарного инвентаря, плакатов по технике безопасности;
— список лиц оперативного и оперативно-ремонтного персонала (Ф.И. О., должность, номера телефонов, группа по электробезопасности), которым разрешено ведение оперативных переговоров и переключений;
— исполнительную документацию (в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов);
— приемо-сдаточную документацию (протоколы, акты испытаний, наладки в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов, технических регламентов, паспортов изготовителей);
— разрешение на строительство (строительные работы) объектов капитального строительства (при необходимости).